1º - Tenha em mãos uma pré lista de convidados, até para ter uma noção do espaço que precisará, assim como cadeiras, louças, garçons, etc...
2º - Verifique:
a) A iluminação do local, principalmente durante a noite se o seu evento for a noite, vá ao salão de noite também se possível.
b) Existe ventilação natural, ventiladores ou ar condicionado, tudo funcionando ?
c) Caso acabe mesmo a energia elétrica o salão possui gerador de energia elétrica ? Quanto tempo mantém tudo normal para sua festa continuar ?
3º) As perguntas que deve fazer (leve tudo anotado para não esquecer!):
a) Qual a capacidade máxima que o salão comporta?
b) Quanto custa o local?
Quais as formas de pagamento?
c) Quais os outros serviços disponíveis?
c) Quais os outros serviços disponíveis?
Existe algum tipo de "pacote de serviços"?
Quais serviços abrange e qual o valor?
d) Procure saber há quanto tempo existe o local, em média quantos casamentos foram feitos, qual o número máximo de pessoas que já atenderam, se existem extintores e se tem algum tipo de preparo em caso de incêndio (gente, parece loucura pensar numa coisa dessas, mas por falta de preparo é que acontecem grandes trajédias!)
e) O local tem algum tipo de seguro? Se algum convidado se ferir, está coberto por seguro?
f) As mesas, cadeiras e iluminação cênica, são elementos disponíveis, ou terá de ser vc a tratar de arranjar?
g) As mesas são de que formato e de quantos lugares?
h) Existe copa de cozinha disponível? Tem refrigeradores?
i) A que horas o salão estará disponível para os profissionais que vc contratar para outros serviços?
d) Procure saber há quanto tempo existe o local, em média quantos casamentos foram feitos, qual o número máximo de pessoas que já atenderam, se existem extintores e se tem algum tipo de preparo em caso de incêndio (gente, parece loucura pensar numa coisa dessas, mas por falta de preparo é que acontecem grandes trajédias!)
e) O local tem algum tipo de seguro? Se algum convidado se ferir, está coberto por seguro?
f) As mesas, cadeiras e iluminação cênica, são elementos disponíveis, ou terá de ser vc a tratar de arranjar?
g) As mesas são de que formato e de quantos lugares?
h) Existe copa de cozinha disponível? Tem refrigeradores?
i) A que horas o salão estará disponível para os profissionais que vc contratar para outros serviços?
Tem de deixar tudo como está, ou pode mexer nas coisas e decorar o local como desejar?
Existem algumas restrições na decoração? (em alguns salões vc não pode furar teto nem paredes, mesmo que com percevejos... isso deve ser cuidado, por exemplo, por quem quer decoração suspensa... e este é só um exemplo!)
j) Existirá alguma festa antes ou depois desta?
j) Existirá alguma festa antes ou depois desta?
Se sim, existirá tempo suficiente para limpar o espaço e antes do próximo casamento começar?
k) Se não existe bar, pode-se montar um?
l) Quais as áreas do local por onde os convidados podem andar sem restrições?
m) O local tem restrições sobre algum tipo de música que possa ser passado no casamento?
k) Se não existe bar, pode-se montar um?
l) Quais as áreas do local por onde os convidados podem andar sem restrições?
m) O local tem restrições sobre algum tipo de música que possa ser passado no casamento?
A que horas é que a música deve de ser desligada?
n) Existirá algum problema se os convidados decidirem ficar até mais tarde?
n) Existirá algum problema se os convidados decidirem ficar até mais tarde?
Qual é o período de tempo que se tem direito com o aluguel?
o) Irá alguém ficar a supervisionar o casamento? Quem será essa pessoa?
o) Irá alguém ficar a supervisionar o casamento? Quem será essa pessoa?
Fechando, anote e-mail e telefone fixo e celular.
p) Quais profissionais trabalharão no dia do casamento e em que área?
p) Quais profissionais trabalharão no dia do casamento e em que área?
Existe algum código deste local para a indumentária a ser usada?
q) E a segurança do local?
q) E a segurança do local?
É necessário contratar algum tipo de segurança, ou o local tem pessoal para o efeito?
r) Existe local para estacionar?
r) Existe local para estacionar?
É gratuito? Senão, quanto é que custa? Tem manobristas para arrumar os carros? Quanto custa?
s) Nos banheiros, haverá alguém responsável pela manutenção e organização durante a festa?
t) Qual é a politica de cancelamento? E caso seja preciso adiar a data?
Pensem bem meninas... a empolgação não vale a dor de cabeça depois... pergunte! Seja criteriosa! É para o bem de seus convidados, do seu dia dos sonhos e principalmente, de vcs noivinhos...
s) Nos banheiros, haverá alguém responsável pela manutenção e organização durante a festa?
t) Qual é a politica de cancelamento? E caso seja preciso adiar a data?
Pensem bem meninas... a empolgação não vale a dor de cabeça depois... pergunte! Seja criteriosa! É para o bem de seus convidados, do seu dia dos sonhos e principalmente, de vcs noivinhos...
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Sobre a Autora:
 | Adoro fotografar, em especial, bebês e noivas. Sou psicóloga, casada, mãe de 3 ex-nenenzinhos que já viraram adultos e tenho 47 anos. Amo eternizar em imagens, os momentos mais especiais da vida de meus cliente. Telefones para contato em Belo Horizonte: (31) 3088 2953, 3464 4436 e 9615 1690 Facebook: www.facebook.com/gracieleaguiarfotografias E-mail: graciele@gracieleaguiar.com.br |
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